Типичные ошибки

Этот раздел посвящен наиболее типичным случаям, когда организации легализуются, но делают это не оптимально.

Case 1

Организация купила коробочные версии продуктов. Это наиболее дорогие лицензии совершенно не приспособленные для корпоративного использования. В большинстве случаев это ведет к таким проблемам, как высокие первоначальные затраты, необходимость хранить коробки весь срок эксплуатации, отсутствие гибкости при использовании и дальнейших закупках, отсутствие информации о покупателе в базе данных вендора.

Case 2

Организация выполнила частичное устранение пиратского программного обеспечения. Главный минус, что это никак не устраняет проблему юридических рисков. Если в ходе первой проверки такое нарушение не будет вскрыто, то вторая или третья проверки это выявят.

Case 3

Организация переходит на бесплатное или условно-бесплатное программное обеспечение. В этом случае не всегда берется в расчет такой значительный фактор, как стоимость владения. Как показывает практика у открытых продуктов она в 3-4 раза выше, чем у их платных аналогов. Если при этом учитывать ещё риски обратного перевода инфраструктуры на коммерческую основу или простое отсутствие бесплатных аналогов некоторым коммерческим продуктам, то не всегда получается экономически оправданная картина в долгосрочной перспективе.

Case 4

Организация выбирает наиболее простое лицензионное соглашение. Не всегда в простоте кроется оптимальность. Как показывает мировая практика, издержки на программное обеспечение в 70% организации носят постоянный характер. Для того что наиболее эффективно использовать ресурсы, необходимо планирование на более длительный период нежели год. Безусловно, это приводит к серьезному усложнению лицензионного соглашения, но, как показывает та же мировая практика, экономия от такого рода соглашении составляет 50% и выше.

Case 5

Организация выполнила легализацию, но не ввела соответствующие политики и процедуры. Отсутствие учета лицензии, а так же отсутствие контроля за установкой программного обеспечения уже через короткий промежуток времени начинает подвергать организацию рискам, которых она старалась избежать. Необходимым завершением процесса легализации всегда должно быть внедрение практики управления лицензиями. Только в этом случае при минимальных расходах компания может себе гарантировать соблюдение всех юридических норм.